如何提高工程項目投標中標率
作者：
夏志君
來源：
興源公司
發(fā)布時間：
2020-04-03
本人從事投標工作多年，并多次參加省政府和省財政廳組織的工程項目投標評審工作，現(xiàn)就多年的工作感受給大家作個分享，希望對提高中標率有所幫助。
四川省政府投資項目、省財政項目招投標工作一般都是在省級、市級、區(qū)級、縣級、州級政府公共資源交易中心公開進行;也有的特殊項目采用邀請招標形式，招投標工作地點可以在業(yè)主指定地點進行。招標文件一般采用省級、市級、區(qū)級、縣級、州級統(tǒng)一指定“標準招標文件”范本進行編寫。業(yè)主的特殊要求一般在招標須知或合同專用條款里加以約定。
評標工作結(jié)束后一般會出現(xiàn)兩種結(jié)果：一是評出優(yōu)秀的供應商，招標成功;二是評不出合格的供應商，招標失敗、流標。對項目招標成功因素的分析，大致如下：招標文件引用“標準招標文件”范本，不設(shè)苛刻的限制條款、不在隱蔽處暗藏特殊要求，招標控制價設(shè)置合理，評標細則公平、公正、合理，投標人可以在公平、公正、公開的條件下展開標的竟爭。對項目招標失敗、流標的原因分析，大致如下：招標文件不規(guī)范，使用過時的規(guī)范、條例、規(guī)定;設(shè)置苛刻的限制條款較多，在隱蔽處暗藏特殊要求，有排斥潛在投標人的條件;招標文件語言表達模糊，標準、要求不一致，給投標人造成錯覺或誤解，最終使評標專家無法用統(tǒng)一標準去評審投標人的標書。
針對以上兩種結(jié)果，作為施工企業(yè)，要想取得中標的良好結(jié)果，建議在投標工作上做好以下幾點：一是熟讀招標文件，了解招標文件特殊要求是否違犯國家的招投標法，是否有模棱兩可的表述。及時發(fā)現(xiàn)招標文件存在的問題，向招標代理機構(gòu)或業(yè)主提出質(zhì)疑，請求招標代理機構(gòu)或業(yè)主出補遺答復。二是熟讀招標文件，撐握招標文件的要約要求，對投標單位的資格條件、符合性審查、技術(shù)標、經(jīng)濟標的評審要求作詳細記錄。三是針對投標文件的要約要求，企業(yè)應按照版塊要求對工作人員進行分工，任務落實到每個工作人員，認真編制版塊資料，編制過程中有不理解的問題拿出來小組進行討論，并向部門領(lǐng)導反應，最終讓領(lǐng)導決策。四是版塊資料制作完后，應按招標文件要求進行自檢、互檢、終檢等檢查程序，確保投標文件無低級錯誤。五是每個投標項目投標文件的編制應設(shè)個總編輯人員，總編輯人員對投標文件資料進行匯總，并編制總目錄，辦理簽字、蓋章、裝訂、密封等事宜，密封之前一定要對所有投標資料進行一次檢查，將所有問題處理完后再封標。六是企業(yè)法人委托授權(quán)的投標代理人應仔細看投標須知要求，應帶齊開標的所有資料，準時把投標文件送達指定的開標地點，代理人電話24時全天開啟，確保工作聯(lián)系暢通。七是組織開標答疑團隊，負責解答和回復評審專家提出的技術(shù)和經(jīng)濟等方面質(zhì)疑。八是開標后，無能中標與否，確保公司投標保證金順利退回公司帳上。
投標工作細節(jié)決定成敗，做好以上幾項工作，一般不會出現(xiàn)低級錯誤，中標率將大大提高。