黨群建設(shè)
PARTY CONSTRUCTION
“工作高效四部曲”的分享
作者：
蒲思羽
來(lái)源：
財(cái)務(wù)部
發(fā)布時(shí)間：
2020-12-31
一、整理桌面，保持桌面整潔
據(jù)統(tǒng)計(jì)，“打工人”在辦公室找東西的時(shí)間一年要花上150小時(shí)，按照每天8小時(shí)的工作時(shí)長(zhǎng)計(jì)算的話，一年將耗費(fèi)將近19天的時(shí)間用于找東西，聽(tīng)起來(lái)是不是有些荒唐，可這就是事實(shí)。井然有序的桌面必然會(huì)讓工作事半功倍。
1.分區(qū)域擺放且區(qū)域內(nèi)再分類。
2.不同顏色的文件夾(袋)放不同類的資料，并使用標(biāo)簽貼分號(hào)。同時(shí)建立對(duì)應(yīng)的EXCEL表來(lái)管理這些資料更有利于查找。
3.個(gè)人喜好的物品少量裝飾即可。
二、To do list 白板工作表
記錄今天要完成的工作內(nèi)容，把需完成的事情根據(jù)緊急和重要程度排序，以此幫我們更好的理清頭緒，意識(shí)到工作的優(yōu)先順序。需要注意的是不要多線工作，提升工作效率的真諦絕不是分散精力，而是合理利用時(shí)間。
三、分割工作時(shí)間
將自己的各項(xiàng)工作根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定完成時(shí)間，集中精力在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，同時(shí)可以借助鬧鐘來(lái)分割工作時(shí)間。當(dāng)然也不妨試試專注工作法，工作中高效率的法則“25+5”原則，手機(jī)飛行模式25分鐘、靜音模式或手機(jī)屏幕朝下放，集中精力工作25分鐘，然后再用5分鐘處理手機(jī)中重要的事情，以此來(lái)避免時(shí)間碎片化。
四、復(fù)盤
圍棋能復(fù)盤，工作也可以?當(dāng)然。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志說(shuō)過(guò)，“復(fù)盤可以讓你快速成長(zhǎng)，適應(yīng)變化，提升計(jì)劃能力，做出更符合實(shí)際的計(jì)劃。復(fù)盤很重要，想想做成一件事情有哪些是偶然因素，別以為都是自己的本意，尤其是失敗后，要血淋淋德剖析自己，不留任何情面地總結(jié)自己的不足。這樣你的能力自然不斷提高?！彼?，別放過(guò)這個(gè)提升自己的機(jī)會(huì)。