自2017年集團(tuán)制定《檔案管理(暫行)辦法》新規(guī)以來(lái)，檔案室的工作人員忠于職守、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則，堅(jiān)決按照新制度進(jìn)行工作。整個(gè)集團(tuán)呈欣欣向榮之勢(shì)。

　　但是，在規(guī)定執(zhí)行過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：一是相關(guān)規(guī)定不明確。在進(jìn)行檔案管理工作中，不乏集團(tuán)的項(xiàng)目資料需要移交檔案室，但對(duì)于檔案室的要求，以及移交的資料該如何整理、如何裝訂等都沒(méi)有較為詳細(xì)的規(guī)定，非本單位進(jìn)行移交資料更為困難。經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的大量資料在沒(méi)有清單沒(méi)有裝盒的情況下進(jìn)行移交;二是移交程序中檔案室每接收一份資料時(shí)，需要檢查、核對(duì)、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)、貼上標(biāo)簽并上架。根據(jù)新制度，檔案室是最后一個(gè)審核把關(guān)簽字部門，在檢查核對(duì)中，難免會(huì)有不符合要求的資料或者缺失了一部分重要資料的現(xiàn)象出現(xiàn)，需要通知移交人前來(lái)進(jìn)行資料補(bǔ)齊處理，在要求補(bǔ)齊過(guò)程中，總是有很多不理解、抱怨的聲音，久而久之矛盾更大;三是對(duì)于一套資料的歸檔，檔案室人員核對(duì)是需要一定時(shí)間的，在當(dāng)通知移交人來(lái)處理不符合要求的資料時(shí)，有些人會(huì)推三阻四長(zhǎng)時(shí)間不來(lái)處理，檔案室也難以強(qiáng)制要求相關(guān)人員立即前來(lái)處理;四是對(duì)于在工作中出現(xiàn)，諸如在某個(gè)項(xiàng)目資料不齊全也不符合歸檔等現(xiàn)象，相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因要早日申請(qǐng)拿回保證金，于是經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后提交了情況說(shuō)明，最后將資料放在了檔案室。然而，當(dāng)時(shí)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承諾補(bǔ)交資料卻因已拿回款項(xiàng)，推脫找不到人來(lái)補(bǔ)交資料，在這種情況下資料該何去何從，按規(guī)定已經(jīng)簽字了該歸檔入庫(kù)了，但是整套資料還不齊全也不能入庫(kù)，久拖無(wú)法解決。

　　針對(duì)上述問(wèn)題，建議從以下方面著手解決：一是行政辦公室應(yīng)及時(shí)將《檔案管理(暫行)辦法》分發(fā)各個(gè)職能部門、二級(jí)公司負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)，并在各部門(二級(jí)公司)之間傳閱學(xué)習(xí)，讓每一個(gè)負(fù)責(zé)檔案移交的同時(shí)知曉檔案移交的流程和要求;二是進(jìn)一步梳理優(yōu)化完善修改檔案資料移交手續(xù)審批單，以確保相關(guān)資料在歸檔過(guò)程能順利進(jìn)行;三是檔案室管理人員、各業(yè)務(wù)部門、檔案室審核人員之間都應(yīng)堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)《檔案管理(暫行)辦法》對(duì)歸檔資料的要求;四是檔案管理人員與各部門之間、檔案管理人員與各項(xiàng)目之間的溝通交流、檔案管理人員與領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)加強(qiáng)溝通交流，以解決問(wèn)題為導(dǎo)向，切實(shí)規(guī)范檔案管理。

　　以上就是目前檔案室存在的一些問(wèn)題及解決方法，如有不當(dāng)之處，希望大家批評(píng)指正，也歡迎大家多提寶貴意見，讓集團(tuán)的檔案管理工作更上新臺(tái)階。