習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案?！奔訌?qiáng)檔案管理特別是人事檔案管理，有利于推動(dòng)人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，是集團(tuán)在高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向下“從傳統(tǒng)人事管理到現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變”的重要體現(xiàn)。

　　建章立制，有的放矢。制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的有力保障，一項(xiàng)良好的制度安排，在提高工作效率、強(qiáng)化工作質(zhì)量、降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要作用。規(guī)范管理人事檔案的首要工作是以“問(wèn)題”為導(dǎo)向，根據(jù)國(guó)家人事檔案管理要求，以管理中存在的問(wèn)題為突破口，編制集團(tuán)人事檔案管理辦法，為人事檔案管理工作提供可操作性和持久性的現(xiàn)實(shí)土壤，以制度的形式明確人事檔案管理的范圍、部門、原則、職責(zé)和程序，以有效制度之“矢”射向規(guī)范管理之“的”。

　　明確職責(zé)，各司其職。政治路線確定之后，干部就是決定的因素。因此，管理員在人事檔案管理工作中扮演著重要的角色。集團(tuán)應(yīng)該選配政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、嚴(yán)守紀(jì)律的員工作為人事檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的建立、接收、保管、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化建設(shè)等工作，以工作職責(zé)的清晰化實(shí)現(xiàn)人事檔案管理人盡其責(zé)，各司其職。

　　分門別類，精準(zhǔn)管理。了解管理的內(nèi)容才能了解管理的方法。人事檔案包括履歷類、自傳思想類、考核鑒定類、表彰獎(jiǎng)勵(lì)類、黨團(tuán)類等十余項(xiàng)類別。每一項(xiàng)類別內(nèi)含不同的內(nèi)容，需要具備一定專業(yè)能力的人員對(duì)員工人事檔案中的材料進(jìn)行仔細(xì)甄別，分門別類，以“繡花”的功夫，對(duì)人事檔案實(shí)施精準(zhǔn)化管理，保障人事檔案的準(zhǔn)確性、完備性和科學(xué)性。

　　規(guī)范流程，常態(tài)維護(hù)。泰勒在《科學(xué)管理原理》一書中提到，約束出效率。人事檔案的建立、更新、查閱、轉(zhuǎn)遞、封存，具有一套完備的、成體系的管理流程，每一個(gè)流程對(duì)應(yīng)著不同的管理方式和工作要求，需要人事檔案管理員具備清晰的認(rèn)識(shí)，能夠運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)對(duì)每一個(gè)流程的實(shí)施進(jìn)行規(guī)范化管理，避免把走流程、填表單、做簽審視作工作負(fù)擔(dān)。在人事檔案管理過(guò)程中，只有做到規(guī)范管理流程和把握管理節(jié)點(diǎn)，才能使人事檔案管理脈絡(luò)清晰，有跡可循，精準(zhǔn)識(shí)別管理過(guò)程中存在的問(wèn)題并及時(shí)予以糾正，實(shí)現(xiàn)人事檔案常態(tài)化維護(hù)。

　　實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事檔案規(guī)范化管理，以制度、職責(zé)、內(nèi)容、流程為抓手，滿足新時(shí)代人才發(fā)展要求，才能充分發(fā)揮人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化人才隊(duì)伍工作中的重要作用，為集團(tuán)譜寫高質(zhì)量發(fā)展新篇章作好保障工作。