黨群建設(shè)
PARTY CONSTRUCTION
淺談項(xiàng)目審計(jì)中常見的問(wèn)題及策略
作者:
劉昱君
來(lái)源:
審計(jì)部
發(fā)布時(shí)間:
2019-04-16
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新常態(tài),經(jīng)濟(jì)正從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,國(guó)有企業(yè)面臨產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型等一系列任務(wù)。國(guó)有企業(yè)要充分發(fā)揮項(xiàng)目審計(jì)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用,把黨的政治優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。對(duì)此,筆者結(jié)合自身工作實(shí)際,對(duì)當(dāng)前國(guó)有建筑企業(yè)項(xiàng)目審計(jì)中常見的問(wèn)題及原因進(jìn)行了分析,提出了自己的見解和解決對(duì)策。
一、項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)涵
項(xiàng)目審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家的法律和財(cái)務(wù)制度、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)是否合法合規(guī),工程預(yù)算在執(zhí)行中是否超支,有無(wú)隱匿資金、截留工程收入等違法違紀(jì)行為,利用科學(xué)的方法和程序進(jìn)行審核檢查,判斷其是否合法、合理和有效,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正弊端、防止舞弊,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。
二、 項(xiàng)目審計(jì)常見的問(wèn)題
1、工程招標(biāo)工作不嚴(yán)謹(jǐn),趨于形式化。存在采取“低進(jìn)高出”的方式中標(biāo)的現(xiàn)象,即通過(guò)超低報(bào)價(jià)中標(biāo),然后通過(guò)辦理大量簽證、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等方式,提高最終決算價(jià)格;存在圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象,即招標(biāo)者與投標(biāo)者之間或者投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者損害招標(biāo)者利益的行為。
2、違反工程量和定額計(jì)算規(guī)則。下屬施工單位一般會(huì)通過(guò)虛報(bào)工程量或者重復(fù)計(jì)算工程量來(lái)增加工程造價(jià)。套用定額時(shí)通過(guò)重復(fù)定額子目、高套套用定額子目、調(diào)整定額含量和補(bǔ)充定額子目來(lái)提高工程造價(jià)。
3、材料價(jià)格結(jié)算不規(guī)范。材料價(jià)格是否偏離信息行情;合同約定的甲供材料在結(jié)算中沒(méi)有扣除,或沒(méi)有全部扣除;結(jié)算材料價(jià)格沒(méi)有依據(jù),超出了合同約定的材料最高限價(jià)范圍。按系數(shù)法計(jì)算的材差部分,結(jié)算材差系數(shù)及基數(shù)與地方有關(guān)主管部門下發(fā)的文件不一致;材料損耗系數(shù)沒(méi)有按定額或規(guī)范執(zhí)行,尤其在抽換定額中的材料時(shí),有意提高材料的損耗系數(shù)等。
4、隱蔽工程存在問(wèn)題較多。隱蔽工程是指地基、電氣管線、供水供熱管線等需要覆蓋、掩蓋的工程。由于隱蔽工程竣工之后無(wú)法再看到,并且在審計(jì)時(shí),審計(jì)人員也只能選擇適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)取樣抽查,不可能全面開挖以求驗(yàn)證,因此施工單位抱有僥幸心理,可能會(huì)在隱蔽工程上做文章。
5、審計(jì)工作滯后,增加審計(jì)難度。結(jié)算審計(jì)多數(shù)是事后審計(jì),由于審計(jì)專業(yè)人員沒(méi)有參加現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì),而結(jié)算審計(jì)必須依據(jù)第一手材料,又由于建設(shè)工程的單件性、復(fù)雜性、長(zhǎng)期性,審計(jì)人員只能花費(fèi)大量的時(shí)間、精力、物力進(jìn)行資料的搜集核對(duì)工作,對(duì)其真?zhèn)魏褪欠袢婧茈y判定。
三、 問(wèn)題原因分析
產(chǎn)生以上問(wèn)題的原因,一是工程管理人員素質(zhì)參差不齊,有的工程管理人員不了解工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí),在工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管過(guò)程中不能發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,容易被下屬施工單位蒙騙過(guò)關(guān)。二是工程管理人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)工程質(zhì)量的把控和事關(guān)工程造價(jià)的各種簽證不能堅(jiān)持原則。 三是內(nèi)部審計(jì)力量薄弱,審計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮不夠。內(nèi)部審計(jì)人員配備不足,審計(jì)力量薄弱,參與跟蹤審計(jì)的人員數(shù)量不足,審計(jì)工作人員的審計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備不全面,對(duì)于工程建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題不能及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和解決,不能真正滲入建設(shè)全過(guò)程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程跟蹤審計(jì),導(dǎo)致很多項(xiàng)目審計(jì)最后變?yōu)槭潞髮徲?jì)。四是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不足,只有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立開展審計(jì)工作的良好組織地位,才能夠確保審計(jì)范圍的廣泛性、審計(jì)行為不受限制、審計(jì)意見得到適當(dāng)采納、審計(jì)建議和決定得到落實(shí)。
四、 強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)基建項(xiàng)目審計(jì)的幾點(diǎn)對(duì)策
1、建立科學(xué)規(guī)范有效的內(nèi)部項(xiàng)目審計(jì)管理制度。結(jié)合本單位的實(shí)際情況,建立科學(xué)、規(guī)范、有效的內(nèi)部工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理制度,對(duì)項(xiàng)目的跟蹤、結(jié)算和專項(xiàng)審計(jì)等作出明確規(guī)定,使項(xiàng)目審計(jì)做到有章可循、有據(jù)可依。制度建設(shè)中,要盡量明確項(xiàng)目審計(jì)范圍和內(nèi)容,明確審計(jì)監(jiān)督程序和要求,如隱蔽工程,變更簽證要求等,不給下屬施工單位和項(xiàng)目管理人員形成舞弊的空間。
2、加強(qiáng)工程建設(shè)跟蹤審計(jì)監(jiān)督。項(xiàng)目審計(jì)的最終目的是為了保證項(xiàng)目資金的有效利用,保證工程質(zhì)量,維護(hù)投資主體和建設(shè)單位權(quán)益。而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的有效審計(jì)監(jiān)督,重在工程前期和施工過(guò)程監(jiān)督,即在下屬施工單位入圍單位確定、招投標(biāo)環(huán)節(jié)就需要加強(qiáng)介入,拒絕將資質(zhì)能力低,信譽(yù)差或“關(guān)系人”引入,為項(xiàng)目建設(shè)埋下隱患。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,要重點(diǎn)關(guān)注變更簽證,防止下屬施工單位搞虛假簽證,提高決算金額。制定工程簽證管理辦法,明確工程變更簽證審批流程,必要時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)參與簽證審核,可有效防止下屬施工單位任意辦理變更簽證。
3、提升企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目審計(jì)人員素質(zhì)能力。項(xiàng)目審計(jì)是一個(gè)專業(yè)技術(shù)要求很強(qiáng)的職業(yè),同時(shí)也是不斷面對(duì)新法規(guī)、新知識(shí)、新技能的行業(yè)。因此,提高項(xiàng)目審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,是做好項(xiàng)目審計(jì)的基礎(chǔ)和前提。一方面要加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí),特別是工程造價(jià)知識(shí)學(xué)習(xí),及時(shí)了解各地方和各部門發(fā)布的建材價(jià)格信息、市場(chǎng)價(jià)和定額標(biāo)準(zhǔn)。另一方面要加強(qiáng)總結(jié)思考,加強(qiáng)同行之間的溝通交流,及時(shí)掌握工程建設(shè)和項(xiàng)目審計(jì)中存在的新問(wèn)題、新情況,不斷地改進(jìn)審計(jì)方式方法,提升項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量和效率。
4、內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門活機(jī)構(gòu)的支持,可獨(dú)立制定審計(jì)人員薪酬、考核、晉升制度,積極為審計(jì)人員創(chuàng)造條件,以提高審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。
五、總結(jié)
實(shí)踐顯示,審查工程項(xiàng)目結(jié)算可以嚴(yán)格的控制工程的投入資金,經(jīng)過(guò)審查的工程結(jié)算和編制的工程結(jié)算價(jià)格之間相差10%左右,有的甚至高達(dá)20%。由此可見,項(xiàng)目審計(jì)對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要,努力完善項(xiàng)目審計(jì)工作的不足,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有深遠(yuǎn)的意義。讓我們?cè)谝粤?xí)近平總書記為核心的黨中央堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,扎實(shí)做好各項(xiàng)項(xiàng)目審計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
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