黨群建設(shè)
PARTY CONSTRUCTION
行政工作心得體會(huì)
作者:
陳雅馨
來源:
行政辦公室
發(fā)布時(shí)間:
2019-06-27
2014年大學(xué)實(shí)習(xí)開始,我就開始接觸行政類工作,那個(gè)時(shí)候我還屬于什么都不知道,什么都需要問,什么都需要學(xué)的狀態(tài),但隨著時(shí)間的積累,我學(xué)會(huì)了Word、Excel、PPT三個(gè)辦公軟件的使用。一年下來我可以輕松處理行政類的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤等一系列事項(xiàng),大學(xué)畢業(yè)后的工作也一直沒有脫離行政事務(wù)。
2018年12月我入職中成環(huán)保的辦公室行政一職,對于當(dāng)時(shí)一團(tuán)糟的辦公室事務(wù),我沒有膽怯、沒有慌張,很快就將辦公室的日常事務(wù)、合同分類存檔等處理完畢,也在工作中慢慢記清楚集團(tuán)各部門的業(yè)務(wù)對接人員,隨著工作被肯定,全面負(fù)責(zé)辦公室所有對內(nèi)、對外事務(wù)。
2019年4月我從中成環(huán)保公司調(diào)至集團(tuán)行政辦公室,知道被調(diào)的那一刻,有高興也有忐忑,擔(dān)心對即將接手工作不熟悉,擔(dān)心因?yàn)樽约河绊戅k公室的工作節(jié)奏,給其他同事帶去麻煩,懷著滿心期待、忐忑,我在行辦開始工作。到崗后,辦公室主任便與我和另外一位新同事進(jìn)行溝通,對我們進(jìn)行崗位分工,我也正式開始學(xué)習(xí)并處理集團(tuán)行政收文、發(fā)文等工作。
剛開始對接手的工作很茫然,甚至很小心翼翼,對于接手工作中未完事項(xiàng)很焦慮,不知道該從何下手,但很慶幸我遇到一位好師傅,他讓我自己熟悉行政收文、發(fā)文工作的同時(shí),也在實(shí)踐中手把手開始教我,我開始一點(diǎn)點(diǎn)有頭緒,也更加清楚發(fā)文中公文標(biāo)題字體、字號、行間距的要求;正文文本字體、字號、行間距的要求;一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、附件等一系列公文發(fā)文內(nèi)容的要求。在學(xué)習(xí)過程中,我慢慢熟悉公文制作、校審、排版、收發(fā)、立卷歸檔工作,截止到6月中旬,我已完成行政發(fā)文36個(gè),分發(fā)制作458份、文件歸檔77個(gè)。在學(xué)習(xí)、處理行政發(fā)文工作的同時(shí),我還在學(xué)習(xí)行政收文相關(guān)工作,從最基礎(chǔ)的行政收文箋填寫開始學(xué)習(xí),到行政收文箋備注需要填寫文件中重要節(jié)點(diǎn)信息等。因?yàn)榧瘓F(tuán)職能部門調(diào)整,從最開始接手時(shí)紙質(zhì)版?zhèn)鏖喌浆F(xiàn)在走上正軌在OA系統(tǒng)上進(jìn)行傳閱,我慢慢熟悉文件簽收、登記、傳閱、催辦、跟蹤、歸檔工作,截止6月中旬,我已完成收文44個(gè)、分發(fā)526份,文件歸檔258個(gè)。
在行辦工作的這2個(gè)月里,我初步了解集團(tuán)行政辦公室每日的工作事務(wù)及工作流程,也更加清楚還有更多的工作還沒接觸到,而且很多工作看似簡單、輕松,實(shí)則需要注意的卻有很多。目前,還需要加強(qiáng)的地方有:一是修改發(fā)文時(shí),更加細(xì)心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),要仔細(xì)核對手稿文件,學(xué)會(huì)更改一處便在手稿上標(biāo)記一處;二是文件資料起草上還存在著不足,需要加強(qiáng)自身的文字功底,多看黨刊或是政策性報(bào)紙、網(wǎng)上新聞,簡明扼要,把自己的觀點(diǎn)表達(dá)出來;三是執(zhí)行能力方面,還有待加強(qiáng),學(xué)會(huì)將領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜用紙筆記錄下來,統(tǒng)籌安排工作時(shí)間抓緊辦理。
為了盡快融入這個(gè)快節(jié)奏快腳步的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)在工作中更加細(xì)心、耐心、嚴(yán)謹(jǐn),我相信勤能補(bǔ)拙。