來到中成集團(tuán)已有一年。自入職以來，我先后在綿陽項(xiàng)目部、集團(tuán)行政辦公室實(shí)習(xí)、工作，也慢慢融入了中成集團(tuán)這個大環(huán)境。從綿陽項(xiàng)目部到集團(tuán)行政辦公室，我從最初的被動接受到現(xiàn)在的主動作為，思想上經(jīng)歷了一個過程，一個從不能完全理解到現(xiàn)在想在工作中學(xué)習(xí)一點(diǎn)以前看不到、想不到的東西的過程，這應(yīng)該是我成長過程的一個重要部分。

　　下面我就談?wù)剬ΜF(xiàn)階段工作的認(rèn)識和看法:

　　首先，我想介紹一下印章的定義。印章是一個組織進(jìn)行社會經(jīng)濟(jì)活動的誠信憑證與法律依據(jù)，是行使法定權(quán)利、承擔(dān)法定責(zé)任以及履行法定義務(wù)的證據(jù)，是用于確認(rèn)并表明經(jīng)營管理活動合法有效的重要工具，同時也是對內(nèi)實(shí)施管理的重要手段。

　　企業(yè)的印鑒使用制度是根據(jù)國家相關(guān)法律和規(guī)定及自身管理模式的不同而自行制定的。為了印鑒管理工作安全、規(guī)范、高效，就必須在制度上明確管理對象，必須根據(jù)印章的種類和用途建立不同的管理辦法，使每一位參與印章管理和使用的員工知道用到哪、怎么用、如何用、快速用。

　　企業(yè)印鑒應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，管理人員在上崗前應(yīng)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，落實(shí)責(zé)任制度，使管理人員能熟練掌握印章使用審批流程，對印章管理制度牢記于心。管理人員應(yīng)該思想端正，能夠在艱苦條件下堅持工作，能在利益的誘惑下不喪失原則，堅守道德底線，善于學(xué)習(xí)，遇事冷靜，認(rèn)真負(fù)責(zé)，將公司利益放在首位，不蓋關(guān)系章，不送領(lǐng)導(dǎo)章。蓋章審批流程應(yīng)該嚴(yán)格把控，按分級要求確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字，因事無法及時完善審批手續(xù)的需得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話或者短信同意后使用印章。

　　在印鑒使用過程中，遇到突發(fā)事件或緊急事件，管理人員應(yīng)該做到及時上報、及時記錄、及時規(guī)避風(fēng)險，切不可因事情緊急自亂陣腳，時刻保持頭腦清晰，拿捏得當(dāng)。

　　公司或主管部門應(yīng)制定定期輪崗制度，避免印章管理人員因長期不更替而可能導(dǎo)致的風(fēng)險隱患無法排除，形成潛在道德風(fēng)險。多崗監(jiān)督制度要求各個部門參與，盡量避免出現(xiàn)“為難章、關(guān)系章、違規(guī)章”等現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　印章管理人員在蓋章之前應(yīng)要求用章經(jīng)辦人員填寫具體蓋章信息，核對蓋章內(nèi)容是否與審批內(nèi)容、登記簿所登記內(nèi)容一致，避免偷梁換柱。發(fā)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容存在夾帶等問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能私下受賄違反印章使用管理制度。用章人員為方便自身工作，要求印章管理人員在未填寫任何信息的文件或者空白紙張上加蓋公章的，管理人員需及時拒絕，不給不法分子可乘之機(jī)。

　　用印過程中存在非本單位人員需要加蓋公司印章的，必須聯(lián)系相關(guān)部門人員前來辦理，用章經(jīng)辦人員必須是本單位相關(guān)部門人員，非本單位人員不得單獨(dú)要求使用印章。

　　公司內(nèi)部相關(guān)管理部門應(yīng)根據(jù)公司印章使用的相關(guān)制度，按要求對各個分管部門進(jìn)行印章使用監(jiān)督檢查，避免發(fā)現(xiàn)問題未能及時上報，出現(xiàn)謊報軍情、包庇下屬等惡劣現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　印章在使用過程中因?qū)徟掷m(xù)未及時完善或者合同文件等未及時返回，出現(xiàn)留存檔案出現(xiàn)內(nèi)容缺失、手續(xù)不齊全等，造成用時做不到有據(jù)可查、有理可依，對用章資料存檔、資料查詢帶來很多不便，因此加強(qiáng)過程資料收集整理是印章管理中的重要環(huán)節(jié)。

　　隨著經(jīng)濟(jì)及企業(yè)事業(yè)單位規(guī)模的發(fā)展，印章的種類和數(shù)量不斷增多，但相對應(yīng)的管理辦法、使用制度相當(dāng)欠缺，存在的風(fēng)險也隨之提高。因此，企業(yè)的管理制度應(yīng)與時俱進(jìn)，對專管人員的道德思想、行為作風(fēng)、做事態(tài)度上都需嚴(yán)格把關(guān)篩選。