做好當(dāng)下 贏在未來 ——參加局2019年辦公室工作暨保密工作培訓(xùn)會心得
作者：
姜乾晟
來源：
行政辦公室
發(fā)布時間：
2019-12-06
在辦公室工作上我的確是個門外漢，有些人曾告訴我，“你作為一名工科畢業(yè)的大學(xué)生，搞行政工作不合適”，面對大家的提醒我也曾懷疑過，也曾抱怨過，但是經(jīng)過自身的反復(fù)揣摩、慢慢領(lǐng)悟，辦公室工作也許不是我最好的歸宿，但它確實會是我人生中難忘且非常重要的一段工作經(jīng)歷。
培訓(xùn)會上，楊明軒副局長等多位領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強調(diào)辦公室工作在事業(yè)單位、企業(yè)單位運行過程中的重要作用，這讓我更加堅信現(xiàn)在的工作，并不像他人口中只會搞文字不會搞經(jīng)營，只會圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)不會為其他部門鋪路搭橋，恰恰相反的是，現(xiàn)在辦公室既有豐富工程施工管理經(jīng)驗的人員，也有工科畢業(yè)的大學(xué)生。日常工作中在涉及到項目運行管理問題時，辦公室人員也能夠查漏補缺，或者提出重要的意見建議;在部門協(xié)調(diào)運作中更是為集團的經(jīng)營板塊、財務(wù)管理、銀行融資等諸多方面添磚加瓦、錦上添花。但是辦公室也有做得不足的地方，例如：公文處理的效率還有待提高，公文細(xì)節(jié)處理不夠認(rèn)真;在會務(wù)工作中沒有足夠的預(yù)留手段，應(yīng)急能力有待強化;部門內(nèi)部相互補臺、相互協(xié)作有待進一步增強。
此次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓我收獲頗豐，記憶最深也感觸最深的是在公文寫作、辦公室會務(wù)工作以及辦公室處事思維能力方面。歸納總結(jié)主要有以下四點：一是辦公室工作要有規(guī)范意識。我的理解是面對讓自己為難或者不在自身能力可控范圍內(nèi)的事情，必須按照規(guī)范制度做，避免出錯也能保證自身安全，可能會讓人不喜，但是辦公室工作本身就是鍛煉個人的處事思維能力，如果因為某個人而違反規(guī)定，我想最后只會得不償失。二是承辦各類會務(wù)工作時要有預(yù)留手段，辦公室人員要相互補臺、相互協(xié)作。俗話說計劃永遠(yuǎn)趕不上變化，面對重要的簽約儀式或者與政府部門會談不能出現(xiàn)任何問題，我們要在應(yīng)變中有高質(zhì)量的思維和準(zhǔn)備，要留“后手”，不能因為各有各的職責(zé)互不關(guān)心。三是寫文章必須有邏輯，要開門見山，吸引眼球。在辦公室的公文處理中，往往在開篇會出現(xiàn)大段大段的開場白，這是致命的，因為領(lǐng)導(dǎo)不會用很長時間看一篇文章，他們會重點看開頭、結(jié)尾或者框架，這就需要我們突出整體思維邏輯和重要論點，更要做到前后呼應(yīng)。四是在會務(wù)工作中座次安排要突出中心位置。座次安排看似簡單，實際上需要考慮的因素很多，例如，如何凸顯出中心位置，主要參會人數(shù)如何選擇，各單位、部門如何根據(jù)級別高低落座。一場會議辦完，必須讓主要領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的絕大多數(shù)人滿意才算成功。
此次培訓(xùn)結(jié)束讓我更加深刻明白，由于自己現(xiàn)在從事的工作以前未接觸過，因此需要付出比常人更多的努力。我想很多的辦公室人員也和我有相似的情況，但我想說的是，珍惜現(xiàn)在辦公室的工作機會，珍惜眼前既能鍛煉人，也能成就人的工作平臺，在失敗與挫折中快速成長，練就過硬的辦公室本領(lǐng)，不斷學(xué)習(xí)理論知識并結(jié)合相關(guān)實踐，堅定信念，勇攀高峰。
最后，用一句話同各位辦公室同仁共勉：既往不戀，當(dāng)下不雜，未來不迎。