黨群建設(shè)
PARTY CONSTRUCTION

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 提高專業(yè)技能 ——參加局2019年辦公室工作暨保密工作培訓(xùn)班心得體會(huì)
作者:
盧琰
來(lái)源:
黨委辦公室
發(fā)布時(shí)間:
2019-12-05
11月28-11月29日,我參加了四川省煤田地質(zhì)局舉辦的2019年辦公室工作暨保密工作培訓(xùn)班。這一天半的培訓(xùn),緊張而充實(shí),各位授課老師的授課生動(dòng)又貼近實(shí)際,內(nèi)容豐富具體,讓我收獲頗豐,對(duì)我今后的工作具有很大的指導(dǎo)意義。通過(guò)此次培訓(xùn),我受益頗多,現(xiàn)談四點(diǎn)感悟:
一是要以“實(shí)”為先,要有實(shí)干精神。辦公室是一個(gè)單位的“樞紐”和“窗口”,辦公室工作是一個(gè)承上啟下的工作,對(duì)上接觸的是領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下接觸的是各部門(mén)同事。工作的繁瑣性、細(xì)微性、重要性決定了辦公室工作人員一定要具有實(shí)干的精神、務(wù)實(shí)的作風(fēng),踏踏實(shí)實(shí)將工作做好。辦公室工作不僅局限于我們?nèi)粘K?jiàn)的擬辦文件、召開(kāi)會(huì)議等,還承擔(dān)著其他多層次、多方位的工作任務(wù)。那么就需要辦公室人員圍繞中心、服務(wù)大局,實(shí)實(shí)在在的做事,扎扎實(shí)實(shí)的工作,這樣才能取得好的發(fā)展,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。在工作中,無(wú)論是面對(duì)哪一面、哪一層次的人,在從事一些具體的事務(wù)性工作時(shí),都應(yīng)該要腳踏實(shí)地,盡心盡力去把事情做好,做到“放在心上,抓在手上,真心誠(chéng)心,竭盡全力。”切不可浮躁,亂了頭緒,要靜下心、沉住氣,用腦用心,全力以赴,抓好落實(shí)。
二是要勤學(xué)習(xí)、多思考。俗話說(shuō),勤能補(bǔ)拙。辦公室工作頭緒多,事情雜,變數(shù)大,作為一名辦公室人員,應(yīng)該把這份工作當(dāng)作歷練自己的機(jī)會(huì),在學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),還要在實(shí)踐中不斷為自己充電,盡可能多的學(xué)習(xí)掌握工作業(yè)崗位相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),增加知識(shí)儲(chǔ)備,進(jìn)而提高自身素養(yǎng)。與此同時(shí),也要勤于思考、善于思考,因?yàn)樗伎际翘岣吖ぷ餍Ч年P(guān)鍵。只有深入思考,理清工作思路,工作才會(huì)有起色、有進(jìn)步。辦公室工作經(jīng)常面臨事情瑣碎,事務(wù)繁多的局面,這時(shí)候,對(duì)我們來(lái)說(shuō),無(wú)論是大事情還是小事情,都需要考慮周全,把握工作重點(diǎn),找準(zhǔn)工作節(jié)點(diǎn),只有深入思考,形成系統(tǒng)的工作思路和措施,悟得更深一些,才能將事情統(tǒng)籌兼顧、有序推進(jìn),把辦公室工作做的更好。
三是要細(xì)心、細(xì)致、注意細(xì)節(jié)。所謂“細(xì)節(jié)決定成敗?!奔?xì)心是一個(gè)人對(duì)于工作的態(tài)度。辦公室工作的性質(zhì)和內(nèi)容決定了要想做好工作就必須做到細(xì)心、用心。無(wú)論是日常的工作事務(wù),還是領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,或是臨時(shí)性的突發(fā)事件,都需要細(xì)心地去做。只有細(xì)心,才能將工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟、各種問(wèn)題考慮周全、做到位,才能避免任何疏忽。比如在我們?nèi)粘X?fù)責(zé)的會(huì)務(wù)、文件處理、檔案管理、印章使用、部門(mén)協(xié)調(diào)等方面,這些工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,處處都要體現(xiàn)大局觀念,處處又要細(xì)微到位。如果注意不到就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,也許一個(gè)小小細(xì)節(jié)產(chǎn)生瑕疵就會(huì)影響整體的效果。這時(shí)候,即使前面的工作做了很多,也大大打了折扣,那么作為一名辦公室人員,我們就要在“細(xì)”字上下功夫。在平時(shí)的工作中要將任務(wù)、目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解,在必要的時(shí)候,拿筆拿本子記下來(lái),做好標(biāo)記備注,逐項(xiàng)逐個(gè)去落實(shí),細(xì)化到具體的人,扎實(shí)、具體地做好每一件事,逐環(huán)節(jié)地抓好每一項(xiàng)工作。
四是要有一定的保密意識(shí)。辦公室是一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事部門(mén),辦公室的工作,由于性質(zhì)的特殊性,平時(shí)大都是在領(lǐng)導(dǎo)身邊辦事,接觸的文件資料也較多,尤其是在面對(duì)一些秘密文件,以及涉及上級(jí)的一些發(fā)展規(guī)劃、重大部署決策等,因在推進(jìn)很多工作的過(guò)程中避免不了需要參與事前匯報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)研究和事中跟進(jìn),這就需要辦公室人員做好相關(guān)的保密工作,自覺(jué)做到嘴嚴(yán)、口緊,不該問(wèn)的不問(wèn),不該聽(tīng)的不停,不該看的不看,不該記得不記,不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做。作為辦公室人員還必須要注意發(fā)揮好辦公室自身的職能作用,在日常的工作中帶動(dòng)和督促身邊人、職能部門(mén)同事增強(qiáng)保密意識(shí),加強(qiáng)保密宣傳,尤其是在草擬和發(fā)文收文的過(guò)程中,嚴(yán)格按程序和規(guī)矩辦事,時(shí)時(shí)繃緊保密之弦,維護(hù)好集團(tuán)、部門(mén)利益,不忘跟進(jìn)保密工作;在參與研究和跟進(jìn)推進(jìn)的過(guò)程,不忘落實(shí)保密工作,以保證保密工作真正落到實(shí)處。